EcoNations Tuyển dụng: Chuyên viên Pháp chế

• Chức danh: Chuyên viên Pháp chế  (Legal Executive) 
• Bộ phận: Pháp chế
• Hình thức: Full-time 
• Số lượng: 01 người
• Địa điểm làm việc: Văn phòng EcoNations – Nha Trang
• Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 (giờ hành chính)

Mục tiêu công việc: Đảm bảo tính pháp lý – chuẩn hóa – lưu trữ hệ thống cho toàn bộ hồ sơ/chứng từ pháp lý, hợp đồng và tài liệu nội bộ của Econations; đồng thời vận hành các nhiệm vụ hành chính văn phòng để hỗ trợ hoạt động trơn tru, tuân thủ và giảm rủi ro pháp lý.

A – MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hợp đồng & Hồ sơ pháp lý

• Soạn thảo/rà soát hợp đồng, phụ lục, biên bản, thanh lý… đảm bảo đúng pháp lý và quyền lợi Công ty.
  
• Thẩm định điều khoản trọng yếu (phạm vi, thanh toán, phạt, bồi thường, bảo mật, SHTT, chấm dứt…) và đề xuất phương án giảm rủi ro trước khi trình ký.
  
• Theo dõi vòng đời hợp đồng và cập nhật danh mục hợp đồng.
  

2. Thủ tục pháp lý phục vụ sản xuất kinh doanh

• Soạn thảo/tiếp nhận/xử lý/nộp hồ sơ và theo dõi kết quả thủ tục: đất đai, thành lập DN/HTX, đăng ký bảo hộ SHTT, giấy chứng nhận/giấy phép,.... phục vụ hoạt động SXKD.
  
• Làm việc với cơ quan nhà nước/đơn vị liên quan để đảm bảo hồ sơ đúng hạn, đúng quy định; phối hợp nội bộ cung cấp tài liệu.
  
• Quản lý hồ sơ thủ tục theo checklist, đảm bảo đầy đủ chứng từ và khả năng truy xuất khi cần.
  

3. Soạn thảo & quản lý văn bản/tài liệu nội bộ

• Tham gia xây dựng rà soát sửa đổi bổ sung điều lệ nội quy quy chế quy trình biểu mẫu đảm bảo đúng pháp luật
  
• Chuẩn hóa văn bản nội bộ và nội dung thông tin đến đối tác khách hàng liên quan đến quy định Công ty.
  
• Kiểm soát số hiệu, format, phiên bản (version), lịch sử sửa đổi; tổ chức phát hành và thu hồi bản lỗi thời.
  

4. Quản lý lưu trữ hồ sơ – chứng từ – tuân thủ

• Thiết lập & vận hành hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý (bản mềm/bản cứng): cấu trúc, đặt tên file, phân quyền, checklist.
  
• Quản lý hồ sơ pháp nhân, đảm bảo truy xuất nhanh: ĐKKD, MST, con dấu, ủy quyền, hồ sơ ngân hàng, hồ sơ đối tác/dự án theo yêu cầu.

5. Quản lý lưu trữ hồ sơ – chứng từ – tuân thủ

• Thực hiện văn thư – công văn đến/đi, đóng dấu, scan, chuyển phát, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ.
  
• Quản lý văn phòng và hỗ trợ tổ chức họp; phối hợp các thủ tục hành chính liên quan.
  
• Thực hiện và giám sát tuân thủ bảo mật đối với hợp đồng, dữ liệu nội bộ và hồ sơ pháp lý.
  
• Báo cáo định kỳ/đột xuất tình trạng hợp đồng – hồ sơ pháp lý – vấn đề phát sinh và đề xuất xử lý.
  

6. Các công việc khác

• Thực hiện nhiệm vụ phát sinh theo phân công của cấp trên.
  
• Tham gia cải tiến, chuẩn hóa biểu mẫu/quy trình nhằm tăng hiệu quả quản lý hồ sơ – hợp đồng – tài liệu.

B – ECONATIONS CẦN BẠN!

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối Luật, Luật kinh tế….
• Nắm vững pháp luật lao động, dân sự – thương mại, hợp đồng.
• Ưu tiên từng làm tại startup/SME/tài chính, đa đối tác/đa loại hợp đồng.
• Ưu tiên có chứng chỉ về pháp chế doanh nghiệp, quản trị hợp đồng, tuân thủ.
• Tư duy logic, phân tích, soạn thảo văn bản tốt; đọc hiểu điều khoản và phân tích rủi ro có thể xảy ra.
• Chủ động, linh hoạt, thích cải tiến quy trình – hệ thống, khả năng trình bày diễn giải rành mạch.
• Tinh thần khởi nghiệp, sẵn sàng “xắn tay làm”, yêu nông nghiệp sinh thái, thích công việc kết nối – đồng hành – phát triển bền vững cùng con người, trân trọng người nông dân, cam kết đồng hành lâu dài
• Ưu tiên có điện thoại & laptop cá nhân phục vụ công việc.

C – BẠN NHẬN LẠI ĐƯỢC GÌ?

• Thu nhập: Lương thưởng theo năng lực.
• Thử việc: 1 – 2 tháng tùy năng lực.
• Chính thức: BHXH, BHYT, HĐLĐ, thưởng Lễ/Tết, phép năm đầy đủ.
• Phúc lợi đặc quyền: Thưởng theo kết quả và thành tích, không giới hạn. ESOP (cổ phiếu thưởng) dành cho nhân sự chủ chốt.
• Hoạt động nội bộ, Team bonding, training nội bộ, các khóa nâng cao năng lực.
• Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, năng động, phát triển bền vững, khuyến khích học tập suốt đời và tư duy đổi mới sáng tạo.
• Cơ hội thăng tiến nhanh với thể hiện xuất sắc, đạt hiệu quả tốt trong 6-12 tháng.
• Được nâng cao kiến thức về Nông nghiệp sinh thái, Làng sinh thái, Crowdfunding nông-lâm nghiệp trong hệ sinh thái EcoNations.
• Tham gia các chuyến đi nông trại, đối tác, sự kiện cộng đồng, hội thảo, dự án nông nghiệp đổi mới.

Đừng ngần ngại đăng ký ứng tuyển Online NGAY tại đây Email: hr@econations.vn | Văn phòng: Ecohome, Số 01 Đường Tiên Sa, Đường Đệ, Phường Bắc Nha Trang, TP.Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa. 📩 Ứng tuyển ngay hôm nay để trở thành một phần của hành trình thay đổi nông nghiệp Việt!

• Tại sao bạn nên làm việc ở EcoNations?
• Bạn đang tìm một công việc có thể thay đổi cuộc sống của hàng triệu người?
• 10 điều EcoNations biết là đúng và luôn hướng đến

Bạn quan tâm đến vị trí khác?

1. EcoNations Tuyển dụng: Nhân viên Marketing 
2. EcoNations Tuyển dụng: Nhân viên Kinh doanh/CSKH 
3. EcoNations Tuyển dụng: Nhân viên Kinh doanh Dự án